DocuWare DMS-Lösung perfekt integriert in die Sage 100

Automatisieren Sie Ihre kaufmännischen Prozesse! Greifen Sie direkt aus Ihrem ERP auf relevante Dokumente zu, lassen Sie sich rechtzeitig an Fristen erinnern und überführen Sie Rechnungen in einen definierten Freigabeworkflow. Die Integration zwischen DocuWare DMS und Sage 100 unterstützt Sie optimal bei der täglichen Arbeit mit Ihrem ERP-System.

Verknüpfen Sie die Sage 100 mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem von DocuWare

Automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse durch die Verbindung Ihrer Systeme und kombinieren Sie so die Vorteile beider Lösungen.

Dashboard

Bearbeiten Sie DocuWare Workflows und Aufgaben im Sage 100 Dashboard und führen Sie die freie Suche in allen Archiven durch.

Recherchieren von archivierten Dokumenten

Rufen Sie abgelegte Dokumente aus Sage oder auch externen Quellen direkt aus Ihren Sage-Masken heraus auf.

Ablegen von archivierten Dokumenten

Archivieren Sie Ihre Sage-Belege wie gewohnt. Zusätzlich zu den in Sage erzeugten Dokumenten können Sie nun auch externe Dokumente sicher ablegen und archivieren.

Prozessautomatisierung

Übernehmen Sie relevante Informationen, z. B. über den Buchungsimport, direkt in Ihr Sage 100 Rechnungswesen

Verknüpfen Sie die Sage 100 mit einer zukunftsfähigen und leicht bedienbaren DMS-Lösung

Automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse durch die leistungsstarke DMS-Lösung von DocuWare, die Sie im Arbeitsalltag unterstützt.

Automatisierung

Überführen Sie Ihre Dokumente in einen individuell konfigurierbaren Workflow, in dem alle notwendigen Instanzen zuverlässig informiert oder z. B. Freigaben eingeholt werden.

Leistungsfähige Cloud-Technologie

Profitieren Sie von einer modernen Cloud-Struktur in europäischen Rechenzentren. Sparen Sie sich Anschaffungskosten für Hardware und starten Sie in kürzester Zeit mit Ihrer DMS-Lösung in der DocuWare Cloud.

Eskalationen

Zuverlässige Erinnerungen für Fristen: Egal ob Verträge mit Lieferanten, interne Dokumente im Qualitätsmanagement oder freizugebende Rechnungen: Das System informiert Sie rechtzeitig, wenn eine Frist abläuft.

Revisionssichere Archivierung

Erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD mit einem zertifizierten Archiv, das Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben unterstützt.

Mobiler Zugriff

Greifen Sie im Außendienst auf ein Angebot zu, fotografieren Sie eine Tankrechnung oder geben Sie eine Rechnung von unterwegs frei: Mit DocuWare erledigen Sie alles bequem von Ihrem Smartphone aus.

Strukturierte Ablage

Archivieren Sie unterschiedliche Dokumentenarten wie kaufmännische Belege oder Mail-Anhänge aus externen Quellen (u. a. E-Mail, Post, Office-Dokumente).

Vorteile

Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente

Greifen Sie direkt auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100 zu. Mit der flexiblen Berechtigungsstruktur reglementieren Sie zuverlässig den Zugriff auf Dokumente.

Einbindung von Suchlisten für Geschäftsvorfälle

Definieren Sie freie Suchen für bestimmte Geschäftsvorfälle, wie z. B. Projekte, und speichern Sie diese als Listen ab. So minimieren Sie Ihren Suchaufwand bei künftigen Aufgaben.

Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen

Archivieren Sie Dokumente direkt aus Ihrem Sage-100-Kontext, z. B aus Microsoft Office, heraus. Das erleichtert Ihnen die Ablageprozesse und optimiert Ihren Arbeitsaufwand nachhaltig.

Freigabe-Workflows für kaufmännische Dokumente

Überführen Sie Dokumente, wie Eingangsrechnungen, aus Sage 100 in einen definierten Freigabeworkflow, in welchem alle notwendigen Instanzen ihre Zustimmung zur Zahlung geben können.

Suche in Sage-100-Kontexten

Erleichtern Sie sich zusätzlich zur Archivierung auch die Suche und finden Sie ganz einfach Ihre Dokumente aus unterschiedlichen Masken der Sage 100 heraus.

Durchgängiges Arbeiten ohne Medienbruch

Nutzen Sie die DocuWare-Lösung innerhalb der Sage 100 und arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Oberfläche.

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Erfahren Sie in unserem Expertenwebinar, wie Sie die beiden erstklassigen Lösungen Sage 100 und DocuWare zusammen nutzen können.

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf ein neues Level und nutzen Sie die Vorteile, welche die Digitalisierung für Sie bereit hält.

Nutzen Sie die Stärken beider Lösungen, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

Ihr Ansprechpartner

Master of Science Wirtschaftsinformatik
Seit 2013 bei der Datatronic Software AG
Seit 2018 Vertrieb & Consulting DocuWare DMS

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